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各部门组织架构图及岗位职责说明书2018-4
作者:admin    发布于:2019-07-24 19:36   

  惠州市晶锋电子有限公司工程技术部组织架构图与岗位职责书 总工程师 经理 助理工程师绘图员 绘图员(发行) 打样员 负责: 客户线束电气图纸的转换,产品规格书编制,样 品材料清单、工具、治具、 模具的清单; 负责跟踪样品的现场装配和指导安排样品制作; 二个工作日内,回复业务的样品交期; 对所有线束图纸发行管理,ERP系统中的 BOM录入; 客户变更中,图纸和样品及变更的跟进和交期 回复; 客户签回的样品、 资料存档管理; 5.PPAP提交; 给客户、业务提供详细、准确的服务,做好部门间 的协调沟通工作; 负责: 新物料▲=○▼信赖性测试,盐雾试验,插拔力测试、 高低温试验、全尺寸检 验、线材拆弯试验、插 拔寿命测试等…… 新物料编号管理,物料的签样及发行,存档 管理; 特采物料的情况确认,批准项目工程师; 协助专案工程师,做好物料 BOM及产品规格书; 协助IE工程师,作业 指导书的编写等…… 给业务、生产、仓库◇…=▲提供详细、准确的服务, 负责: 1、制作新样品的发行书 与核对; 2、各种新物料的编制; 3、整个工程部文件资△▪▲□△料 的整理; 4、新旧样品登记; 5、客户图纸的变更更改 及回收; 6、负责公司内部部门借 图纸,并做好登记负责: 1、制作新样品的发行书 与核对; 2、各种新物料的编制; 3、整个工程部文件资料 的整理; 4、新旧样品登记; 5、客户图纸的变更更改 及回收; 6、负责公司内部部门借 图纸,并做好登记负责: 严格按照工程师,设计的图纸,实现我司产 品样品制作; 根据工程师设计的治具、夹具图纸,实现治 具、夹具; 记录样品制作时,各项工艺参数(尺寸、插 入力、拔出力、保持 样品二个工作日内,完成; 前装样品合格率100%; 前装样品及时率100%; 1、新项目 APQP流程的制订与执行过 程中的监督; 2、新项目进度的管控; 3、部门人员的工作调配; 4、制定并组织实施完整的项目方案; 1、负责前装开发项目的开发、 实施、跟进; 2、负现前装产品的产前发布会、 生产现场指导跟进; 3、负责前装现场品质异常处理。 1、负责后装样品的开发、实 施、跟进; 2、对制样进行交期回复,新 品BOM录入; 3、负责后装现场品质异常处 惠州市晶锋电子有限公司品质部组织架构图与岗位职责书 经理 助理 组长 IQC IPQC QA 负责: 1.材料基准检验,执行公司进料 检验程序。 2.识别和记录品质问题,品质异 常时报告及相应处理。 3.通过再检验验证措施实施效果 确认。 4.与品质部相关工作的配合。 5.检验仪器的管理。 6.有权放行经检查合格的材料。 负责: 负责首检和部分过程检验、制成中不良品的确认、标识及统计 负责巡检,对整个生产过程物料使用、装配操作、机器运行、环境符合性等全 方位定时检查确认。 负责巡检过程中发现异常提出、跟踪和验证。 向部门组长提交当日的检验记录和报表,汇报过程产品的质量状况和纠正预 防措施的改进效果。 负责: 1.执行公司出货检验程序,品质把关。 2.鉴别良品和不良品,并记录品质问 3.工程巡检预防为准,巡检报告作成。4.重点工程确认。 5.工程变更通知单记录。 6.试产报告作成。 7.不良确认及辅助组长分析不良原因 现象。 1、负责产品全过程质量管理工作,对出现的问题进行分析,要 求生产部对其纠正或预防措施; 2、针对公司内部不合格品超标或客户投诉、退货,组织制定纠 正预防和改进措施,并加以跟踪验证; 3、提供年、季、月、日质量工作统计表,建立完善的质量工作 原始记录,按体系要求进行保存; 4、对下属人员进行指导、教育、培训以及对其工作的考核; 负责对品质部的相关文件制订、修改、标准的建立及修改,针 对出现的问题运用相关手法进行分析改善; 1、负责从首件到量产整个生产过程的产品质量控制 处理品质异常及品质改善; 3、针对公司内部不合●格品超标或客户投诉、退货,协 助领导组织预防和改进措施,并加以跟踪验证; 4、对新进人员进行指导、教育、培训以及对其人员的 考核; 5、协助生产顺利进行,保证生产在制造过程中的产品 质量的管控降低成本,协助生产正常进行; 负责组内日常工作安排,对QC检查的不良品对责任部门进行反 馈、追踪、提出改善建议; 负责对突发品质异常及时发出《品质异常单》反馈责任部门并追踪改善效果; 负责对客户的投诉、退货进行确认并指导各QC检查标准进行返 负责对QC检查的不良品,经常进行复查,指导 QC检查的方法标 惠州市晶锋电子有限公司行政部组织架构图与岗位职责书 主管 前台 送货司机 业务司机 保安 负责: 1.负责近程客户送货工作,并做 好《送货单》回签工作; 4、接受行政主管的其它调配工作;备注: 1、严格遵守交通规则,因自身原 因导致的违章情况须需本人处理! 2、无业务或品质人员通知,不得 私自领回客户退货产品。 负责: 1、负责业务人员访客接送工作; 2、负责重要客户的接送工作; 3、负责车辆的日常保养,爱惜车辆; ▪…□▷▷•4、接受行政主管的其它调配工作; 备注:严格遵守交通规则,因自身原因 导致的违章情况须需本人处理! 负责: 1.公司员工进、出厂区厂牌检查秩序 维护; 2、负责公司财产出厂《放行条》检查; 3、负责车辆外出放行检查; 4、负责厂区安全巡逻; 5、负责来访人员登记检查。 1、部门人员工作调配; 2、负责公司人员招聘、培训、转正、调职、离职管理; 3、负责员工劳务纠纷调解; 4、负责组织策划公司重大庆典或对外活动; 1、负责员工招聘; 2、员工入职、离职、职位异动等相关手续资料办理; 3、新进员工厂级培训; 4、员工考勤核算; 5、员工宿舍管理; 6、全厂清洁卫生管理; 7、办公设备维修跟进; 8、接听电线、跟进办公用品的申请及发放; 惠州市晶锋电子有限公司 生产部组织架构图与岗位职责书 经理 主管 文员 组长 负责: 负责每天生产日报及QC外检不良日报,数据 统计。 发放生产的★△◁◁▽▼相关通知、生产制令单、工程图纸及各类文件。 负责协助安排各类生产会议,准备会议资料,并做好会议记录。 协助生产经理,对新进厂员工的培训工作。负责: 负责填写本组的生产日报表和员工的考勤记录。 按回复的交期交货,3对生产线拉上新进厂员工的操作培训。 负责本组的5S. 对本组所欠的材料,原材料的不良,以书面报告呈交给上级 负责本组的劳动纪律。1、确认每一天的交期是否按《生产日计划》交货; 2、负责各组别的劳动; 3、负责用料管理的追踪、改善,每月做好车间盘点工 4、负责生产组长的教育、培训、管理,按照公司制度进行奖惩; 5、负责安全生产,预防各种安全事故发生; 6、对各种生产报表及品质报表所出现的异常要跟进; 7、负责组长工作指导,监督实施情况,并加以考核, 积极完成上级交办的其它任务。 回复业务部客户订单交期,根据《生产日计划》确认及跟综完成情况; 负责本部门的5S,所属员工的教育、管理、培训工作; 3、负责整个生产部人员安排,定期对生产交期,品质 保证,成本控制,作出改善对策; 4、按照公司质量管理体★-●=•▽系要求,确保部门运作的规范 化、科学化保证管理和产品质量; 5、根据公司部门目标,计划分解到各车间,对下属进 行指导,培训,监督实施情况,并加以进行考核; 6、负责指导车间的盘点工作; 7、对部门出现的问题,必须作出会议检讨,纠正预防, 并做好上请下达工作。 惠州市晶锋电子有限公司 PMC部组织架构图与岗位职责书 主管 PC MC 负责:1、根据各车间生产能力、生产 周期及订单交期情况,每周制 定详细可行的生产计划,并分 解成《生产日计划》分发至各 组别; 2、对生产进度及物料进度的及 时跟进以及沟通协调,货期异 常反应、处理及综合协调,必 要时作出相关调整,确保订单 品质及交货期 3、负责与客户沟通工作。 负责: 1、跟据客户下单情况评估原材 料申购数量; 2、使用 ERP系统申购原材料,并 跟进材料交期; 3、定期对仓库原材料数量进行 巡查,防止漏下单、多下单或少 下单情况发生。 负责: 1、收到 PMC部发的计划打《限 额领料单》,交给仓管员按生 产的日计划提前备料; 2、根据品质部的成品入库单 打印《送货单》,并将回签的 《送货单》整理核实及时交至 财务人员入账; 3、每天按时将已经发料完成 的限额领料单,并整理录入为 领料单及时交至财务人员入账; 4、对所有单据进行分类、整 理、归档和保管;相关单据至 少保存在一年以上。 1、部门人员工作调配; 2、负责原材料申购单审核工作; 3、负责仓库每月、年中、年终盘点工作的指导监督•□▼◁▼工 4、负责跟进急料、进口料的交期回复及到厂时间;5、负责仓库物料管控,防止多料、少料造成的呆滞或 交期影响; 6、负责对本部门人员工作进行考核指导。 仓库组长 负责: 1、负责仓库整体工作事物及日常 工作管理,协调部门与各职能部 门之间的工作; 2、根据生产计划及安全库存量制 定物料需求计划,查询、统计订 单的缺料状况,并对其进行跟催, 汇总物料齐料情况; 3、负责对仓库进、出库,库存等 操作进行审核与监督对各项工作 制度的执行情况进行跟踪,签收 仓各文件和单据; 4、建立安全库存机制,进行存量 分析和控制,采取有效措施控制 库存成本。并督促仓库发料人员 做到物料先进先出; 5、负责组织执行仓库每月、年中、 年终盘点工作的指导监督工作, 查找盘点异常原因。 惠州市晶锋电子有限公司 采购部组织架构图与岗位职责书 主管 负责: 1、新产品 资料收集及前期开发工作;2、负责根据物料供应计划的要 求下达采购订单并及时跟催物 料到位; 3、负责每月统计供应商交货及 时率,并跟进未达标供应商进 行整改; 负责协助品质部处理供应商来料品质异常问题,并及时跟催 处理情况; 1、新样品 及开发以及资料收集,以及原材料市场行情的收集; 新供应商的选择及评审,以及每季度对供应商进行考核及供应商管理评审工作; 3、审核采购员所下达的采购订单; 4、部门员工的管理培训工作; 5、严格按采购流程办理相关事务,保证本部门正常工 作秩序; 6、负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人 员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 7、制定采购计划,保证满足生产需要,降低材料库存 及采购成本; 8、将公司部门目标、计划分解到个人并指导,督促完 成,加以考核; 采购员 惠州市晶锋电子有限公司 财务部组织架构图与岗位职责书 主管 出纳 会计 负责: 1、办理现金收付和结算业务; 2、登记现金银行存款日记帐; 3、保管库存现金及有价证券; 4、保管有关印章、空白收据及 空白支票; 5、每月工资核算及发放; 6、客户及供应商货款计划收付 安排; 7、客户订单审核; 8、ERP系统更新。 负责: 1、注塑部会计账; 2、往来帐务核对(供应商); 3、审核材料及成品收▷•●发凭证, 核对仓库收发明细帐,保证正确 无误; 4、参与库存材料的定期清查、 盘点,掌握材料的库存储备情况; 5、编制材料及成品进、销、存 月◇=◁☆●•○△△▲报; 6、负责仓库月末盘点,季度盘 点,年中盘点,年终盘点计划安 排并提供盘点表; 7、核算及提供当月材料实际产 成本明细表。 1、往来帐务核对(客户); 2、发票申购、开具、扫描及验证; 3、进项发票核算; 4、编制销售清单; 5、客户报价单的整理; 6、编制客户、供应商、其它应收应付、损益及资产负 单价审核员负责: 1、成品报价单的制作及追踪回签; 2、接收客户订单及输入系统; 3、负责跟踪各省市零散线、负责跟踪凯越大屏机边框订单 惠州市晶锋电子有限公司 设备部组织架构图与岗位职责书 经理 安全主任 电工 负责: 1、定期向上级提出安全生产意见, 主要包括针对本生产经营单位安全 状况提出的防范措施、隐患整改方 案,组织全厂人员安全演练; 2、参与制定防止伤亡事故、火灾事 故和职业危害措施,以及本生产经 营单位危险岗位、危险设备的安全 操作规程,并负责监督实施; 3、经常进行现场安全检查,及时处 理发现的事故隐患,重大问题应该 以书面形式及时上报。一旦发生事 故,应该积极组织现场抢救,参与 伤亡事故的调查、处理和统计工 4、组织、指导对员工的安全生产宣负责: 1、对公司水、电设备进行日常巡查,发现问题立 即整改; 2、负责公司日常生活水、电、办公、照明用电电 气线路的安装、维护、安全检查等工作; 3、负责公司所有用电机械设备以及线路的检查维 发现不安全隐患及时排除,重大问题向直属上司汇报; 4、维修中如需停电,应提前上报副总经理获批准 后,通知有关部门做好准备,以免影响其他工作; 5、负责保管电工房的日用仪器、仪表和各类工具, 做到器具准确、完好,取用方便; 6、强化安全意识,按规定程序操作,及时▼▼▽●▽●检查和 排除用电安全隐患,若因工作失误,导致安全事 故发生,需承担相应的责任; 制定设备检修计划,组织编写检修规程和管理性文件,负责设备检修; 负责设备▲●…△更新、选型、订购合同的评审,确保购置设备符合要求; 负责组织购置设备的安装、调试、验收,以及设备档案的建立、保存; 负责按规定对监视和测量装置进行鉴定、检定或校准,确保满足对产品质量的监视和测量的需求; 负责生产设备、治工具的安装、调试、报废,以及生产设备的保养与维护; 调机员 负责: 1、做好设备的日常巡视工作,并 详细做好巡视记录; 2、按设备维护保养计划,对相关 设备进行维护保养并做好维护保 养记录; 3、做好主设备及其辅助设备的安 装调试; 4、总结设备维修、维护保养经验, 协助本部门完善维修、保养规程; 5、对设备操作人员进行安全操作 培训,确保人员安全; 6、完成部门经理安排的各项工作, 定期向经理汇报工作; 惠州市晶锋电子有限公司 业务部组织架构图与岗位职责书 经理 业务员负责: 1、遵守公司指定的各项管理制度,要 加强相关业务学习,不断提高专业业 务◆■能力,提高整体业务水平及谈判能 2、负责建立客户档案,定期电话回访,必要时进行走访,以确保良好的客户 关系; 3、负责搜集市场信息、整理客户资料, 为业务开展奠定基础; 4、维护公司利益 以较强的责任心和较高的工作热情,合理地 去完成本职工作; 5、完成领导交办的临时性工作任务。 1、负责市场开发的协调、管理工作,保证顺利完成公 司的业务任务; 2、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务; 3、针对客户提出的问题或退货,协同相关部门妥善解 决,并做好部门间的沟通工作; 4、负责客户样品报价工作。 经理 1、负责前装市场开发的协调、管理工作,保证顺利完成公司的业务任务; 2、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励和评 3、负责组织前装产品立项会议、客户订单评○▲-•■□审会议;4、针对客户提出的问题或退货,协同相关部门妥善解 决,并做好部门间的☆△◆▲■沟通工作; 5、负责前装客户样品跟进事宜。 主管 1、负责市场开发管理工作; 2、负责制定本部门每年 月的任务;;3、针对客户提出的问题或退货,协同相关部门妥善解 决,并做好部门间的沟通工作; 4、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励和评

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