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××科技股份公司组织架构图及部门设置职责doc
作者:admin    发布于:2019-10-01 01:36   

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  管理咨询: ××科技股份有限公司组织 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 6 页 ××科技股份公司组织架构图及部门设置职责 董事会 董事会 总经理 财务部 秘 书 生产主管 销售主管 财务主管 会计主管 审计主管 采购主管 物流主管 仓储主管 市场总监 信息主管 人事主管 监事会 采购部 市场部 行政部 生产部 物流部 人事部 出纳主管 市场部 员工 采购部 员工 财务部 员工 生产部 员工 物流部 员工 人事部 员工 ××股份有限公司组织•☆■▲架构 行政部 岗位职责 岗位考核标准 总经理-XX 主持全面工作,保证经营目标的实现;审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处◇•■★▼理有关事宜。 1.保证公司年度经营目标的实现。 2.保持合理●的现金流量,防止财务危机。 3.保证公司预算控制的计划性。 4.保证公司人才的稳定性。 秘书-XX 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理工作;完成领导▪▲□◁交办的其他工作。 1.文书工作的工作质量是否达到要求。 2.是否协助好总经理开展各项工作。 3.是否及时传达各部门的信息与资料。 财务部 岗位职责 岗位考核标准 财务总监-XX 拟订筹资、投资方▷•●案,编制财务预算,管理会计机构和会计人员,制定会计核算制度、内部会计管理制度,内部会计控制制度,会计电算化管理制度,档案管理制度。 1.每年、每月的报表是否及◆▼时完成。 2.日常财务监督及时,各类资▪…□▷▷•产账实相符,无盘亏。 3.所管辖部门的出勤率、违规事件的数量。 会计主管-XX 制定会计核算制度和办法,记录经济业务,组织会计核算,登记帐簿,对账,结账,编制财务报告; 制定切实可行的财务管理办法、细则,参与单位各种经费收支的预算和决策;进行预算分析等。 1.审核各种原始单据,及时进行帐务处理,即证、账和表是否按时完成。 2.内部核算制度是否完善、科学,在日常核算中及时进行调整和改进。 3.成本管理和控制是否有效。 4.及时进行帐实核对,是否帐实相符。 5.是否处理好外部第三方的相关手续,如报税和交税等。 出纳-XX 现金收付,登记日记账,填制各种会计凭证。 负责办理现金收付和银行结算业务;负责登记现金日记账和银行日记账,及时算账、结账,经常清点库存现金,做到日清月结,账相符;妥善保管库存现金,各种有价证券、空白票据、发货票和有关印章。 1.每天做好实存现金和帐面金额相符。 2.支出现金应有相关部门的审批。 3.及时做好现金日记帐和银行存款日记帐的登记工作。 4.做好收付转凭证的填制,并及时入帐。 审计-XX 公司内部审计,全面预算管理。负责处内办公室档案管理等日常事务工作;具体实施财务收支审计和审计专项调查;负责招标采购日常事务、收费立项、经济合同管理及所有审计资料的收集等工作 。 1.★◇▽▼•每年、每月的报表是否及时完成。 2.对资产负债表,利润表,现金流量表进行审计。 市场部 岗位职责 岗位考核标准 市场总监-XX 全面负责公司营销规划与管理,进行市场调研和目标市场的规划,制定营销计划与组织实施,产品的市场推广,分销渠道的建设与管理,还有费用的管理。 1.是否保证了公司的销售计划顺利实行; 2.是否能够准确的把握市场的变化,制定适合本公司的销售目标; 3.是否使本公司的产品在市场上有效推广和销售对手进行有效竞争 销售主管-XX 组织开展销售工作、负责制作和投放广告;负责与客户沟通双方在合作中出现的问题,寻找最佳解决方案;负责工程问题、工艺技术问题及其他问题的沟通。 负责销售人员的管理,制定销售政▲★-●策,参加定货会,订单与销售合同的执行与管理,协调产、销、存三方▼▼▽●▽●面的关系,销售统计和销售预算。 1.销售工作过程是否顺利使本公司产品进入销售市场; 2.是否能够顺利执行销售计划,拓宽销售渠道; 3.是否合理宣传本公司的产品并得到好的效应。 4.是否有效进行对具体销售过程的管理; 5.是否取得足够的定单和销售合同; 6.是否协调产销存三方面的关系,合理进行销售统计和预算。 生产部 岗位职责 岗位考核标准 生产主管-XXX 负责生产工艺的编制,重大技术决策和技术方案的制定和实施,组织技术合作、技术文件整理及控制工作;接收市场预测信息和市场定单信息,下达生产命令,厂房容量规划,设备能力规划,人工需求规划。 产销排程,制定滚动生产★-●=•▽计划,MRP计算,MRP结果处理,研发新产品或新技术,优化工作流程,ISO研发。 1.产品供货的及时率。 2.及时接受市场信息并进行预测。 3.是否很好地控制费用、降低了成本。 4.是否保证了生产过程的安全 5.所管辖部门的出勤率、违规事件的数量 6.是否合理进行了产销排程。 7.是否制定了可行▲●…△的生产计划。 8.是否根据市场需求,有计划的研发了新产品或新技术及ISO研发。 人事部 岗位职责 岗位考核标准 人事主管-XXX 具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。 1.考核、薪酬计算错误次数。 2.所管辖部门的出★▽…◇☆△◆▲■勤率、违规事件的数量。 3.人员流失率。 培训、招聘专员-XXX 职工培训计划,培训经费预算,制定职工培训方案,实施培训方案,培训效果分析。 制定招聘计划,选择招聘渠道,制定招聘策略,配合各部门做好招聘、面试、录用工作。 1.是否为员工的发展制定了可行的培训计划。 2.是否有效地实施了培训方案。 3.出勤率的高低。 4.工作的完成情况。 5.是否保证了招聘的质量。 6.保证人员的供给。 7.制定了切实可行的招聘计划,为公司招到了合适的人才。 采购部 岗位职责 岗位考核标准 材料采购主管-XX 原材料供求形势分析,规划原材料采购量,制定采购价格策略,采购预算,分析选择供应商,采购订单管理,与供○▲-•■□应商洽谈订货,采购信息反馈,采购合同执行与管理,采购业务统计,采购效益评估,供应商当;按管理,供应商信息收集与反馈,评估供应商。 1.是否保证了采购的时效性和质量。 2.是否选择有良好信誉的供应商。 3.是否做好采购信息反馈,采购合△▪▲□△同执行与管理,采购业务统计。 设备采购主管-XXX 设备供求形势分析,规划设备采购量,制定采购价格策略,采购预算,分析选择供应商,采购订单管理,与供应商洽谈订货,采购信息反馈,采购合同执行与管理,采购业务统计,采购效益评估,供应商当;按管理,供应商信息收集与反馈,评估供应商。 1.是否按生产需要采购适当设备。 2.是否做好采购效益评估,以及信息反馈。 3.是否按管理,供应商信息收集与反馈,评估供应商。 物流部 岗位职责 岗位考核标准 仓储主管-XXX 记录出入库业务,计算仓储费用,制定仓储和库存战略,进行仓储和库存管理。 1.是否最大程度利用了仓库面积; 2.仓储方案是否按最优,费用是否最低。 运输主管-XXX 制定运输战略,物流成本管理,物流绩效分◇=△▲析,客户满意评价,物流改进建议。 1.是否最大程度利用了运输工具; 2.运输方案是否最优,运输费用是否最低。

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